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Kello Formaturas
É comum as turmas optarem pela exibição de video-clip no evento da formatura. Para que essa xibição seja possível é preciso que se tome providências com prazo médio inferior a 40 dias (dependendo da época do ano em que o evento se dará).
Em geral as tomadas de cena para o clip são feitas nos estúdios da empresa contratada. É importante que a comissão de formatura, ou uma pessoa nomeada faça a direção do clip. Aconselha-se reduzir o número de pessoas na hora da edição do clip, quanto mais gente, mais demorada será a edição.
Providenciem músicas de sua preferência para o clip (Preferencialmente em mídia CD de 5 à 10 minutos). Normalmente A escolha das músicas para o final da colação geralmente fica a cargo dos formandos.
Alguns clips fazem combinações de fotos de formandos, quando crianças e adultos. Para inserir essas fotos no video-clip as fotos deverão ser encaminhadas até a mesa de edição do clip pela comissão de formatura.
Cuidados na organização das fotos: cada foto deverá conter no verso o nome completo do formando, faculdade, curso, telefone. Estando com as fotos em mãos, a comissão deverá numerá-las e criar uma listagem das mesmas.
Também seria interessante a produção e apresentação de um clip focado em tema ligado ao curso que os formandos acabaram de concluir.
É muito importante a cobertura dada aos eventos da formatura como: culto, colação, baile, etc. Esses registros poderão ser utilizados posteriormente na produção de um clip, de preferência sempre supervisionados pela comissão de formatura.
Agendamento: Para que estes eventos tenham uma boa cobertura dos profissionais contratados, em geral sugere-se um agendamento feito com antecedência, preferencialmente sempre pelas mesmas pessoas (integrantes da comissão de formatura).
Alguns cuidados a serem tomados antes, durante e depois dos eventos:
É conveniente deixar mais de um telefone para contato com a equipe de fotografos contratados.
Os profissionais que trabalharão nos eventos deverão estar devidamente identificados.
O acompanhamento da comissão de formatura junto aos profissionais contratados é de suma importância.
Ao agendar os eventos, procure passar o máximo de informações sobre as características dos alunos, bem como detalhes da localização onde será realizado cada evento, evitando-se assim a possibilidade de desencontros.
Providencie indentificações aos componentes da formatura (ex. camiseta escrita formando, crachá, botom, boné ou outros), para que os componentes da turma sejam localizados facilmente pelos profissionais contratados. Isso facilitará o trabalho de captura de imagens.
Ao perceber a presença dos profissionais contratados, confirmem a permanência dos mesmos no local do evento até o horário previamente estabelecido.
Na entrada do clube geralmente é montado um estúdio fotográfico no qual os formandos poderão fazer fotos com seus familiares, parentes e amigos. Profissionais de fotos e vídeos estarão circulando ao redor das mesas. Observe se eles fizeram o seu registro, caso contrário, solicite para que eles o façam. Preferencialmente que esse registro seja feito antes do início das valsas.
Em eventos de formatura, com muita frequência a montagem do álbum de formatura é feita a partir das fotos tiradas nos pré-eventos, fotos de estúdio e no dia dos eventos (cerimônia religiosa, colação, coquitel, baile, etc.), podendo essas mesmas fotos serem usadas em clips. Geralmente a prova da beca é feita no dia da foto. É muito importante passar uma lista com a data, local e horário da foto de convite, para que todos estejam cientes. Marque a foto com antecedência, obedecendo a agenda da maioria dos formandos. Peça a assinatura do formando nesta lista para evitar qualquer aborrecimento futuro.
Cuidados com a produção na hora da sua foto:
Solicitamos aos rapazes que estejam com barba e cabelos bem aparados e penteados. Quanto às meninas, geralmente essas sabem muito bem se cuidarem e dispensam recomendação. Conte com alguém para ajeitar o seu traje (beca, terno, tailleur, etc.).
Os horários dos eventos previamente estabelecidos deverão ser obedecidos com rigor, exceto quando houver pequeno atraso, solicitado pela presidência da sessão ou algum componente da comissão. É comum nessas ocasiões haver solicitação de espera para o aguardo de algum componente da turma de formando em atraso.
Façam uma lista das pessoas que irão discursar, cobrem o discurso (escrito com bastante antecedência) e guarde-os uniformemente em pastas pretas. Distribua cópias dos discursos às pessoas no dia do ensaio da colação e distribua os originais no dia da colação.
Lembrar à comissão que o tempo máximo usual para discursos é de 5 minutos, e tempo máximo para homenagens: 3 minutos.
Especifique nos convites ou informativos o traje específico para cada evento.
Entrem em contato com os seus professores convidados e lembre-os desse compromisso.
Os seguranças estarão a serviço da comissão de formatura. Não exite em orientá-los na tomada de decisões, caso haja necessidade.
Avise com antecedência aos seus convidados de que a entrada só será permitida mediante a apresentação dos convites.
Caso se faça necessário, avise aos seus convidados que o clube não dispõe de cadeiras suficiente para acomodar todas as pessoas presentes. Peça a compreensão dos seus convidados. Tão logo inicie as músicas esse tipo de problema é contornado, com o aumento do número de assentos.
Outro protocolo comum na formatura é o cerimonial de chamada para as valsas. Procurem ficar alertas, dirigindo-se o quanto antes para o local indicado. Estar atentos a esse chamado evitará o desconforto da espera e o mal aproveitamento do tempo do baile.
Caso algum formando perceba a insistência de alguém, já embriagado insistindo em conduzir um veículo, faça a gentileza de comunicar o fato à comissão de formatura, Evitem de imediato chamar os seguranças.
A guarda ou extravio de pertences são de inteira responsabilidade de cada formando.
Não carregue consigo mais pertences do que o necessário para esse tipo de evento. É possível que no local da festa não haja profissionais para a função específica de guada- volumes. Evite deixar objetos de valores nos veículos.
Em geral, são executadas 3 valsas nos bailes de formatura: 1ª com os pais ou acompamhantes, 2ª com os padrinhos, madrinhas ou convidado especial do formando e a 3ª livre para todos os convidados. Em caso de adoção de outro padrão, avise discretamente ao público.
Faça um levantamento de quantos alunos existem cursando seu curso. Como primeira dica, lembre-se quanto maior o número de alunos menor às mensalidades do projeto de formatura tornando-as mais barata e acessível. Procure portanto, unir a turma da manhã, com a tarde e a da noite. Muitos cursos não conseguem se unir, dividem-se entre turnos e isso é muito ruim para todos. Observem um curso de direito por exemplo: Na manhã são 80 formandos, a noite outros 120. Se o projeto de formatura somasse 200 participantes, o evento seria mais rico em detalhes, mais sofisticado em sua construção, mais barato para todos. No entanto, um "Racha" na turma vai criar uma dificuldade enorme para os 80 da manhã e os 120 da noite. Pense nisto. Como segunda dica, convoque um(a) ou mais colegas de cada sala de aula, de todos os turnos da Faculdade, Na primeira reunião fale de seu desejo de constituir uma comissão, decidam cargos, funções e responsabilidades. Pronto você deu o primeiro passo para constituir a sua comissão de formatura.
Dicas para ocasiões: Missa, Colação de Grau e Baile
Aluno formando, esteja atento às indicações feitas pela sua comissão de formatura.
Independentemente do local onde se realizará a celebração de Ação de Graças, solicite o devido respeito, procurando, cada um, fazer daquele momento um espaço de reflexão e agradecimento por mais essa jornada vencida.
O sistema de som a ser utilizado, em geral, é da igreja.
Para que haja uma perfeita integração, faz-se necessário a elaboração de roteiros, os quais deverão ter sido confeccionados com bastante antecedência.
Se o culto, missa ou qualquer outro tipo de celebração for o primeiro evento oficial da turma, procure marcar um ensaio com uma hora e meia de antecedência do início, evitando assim atrasos, erros por falta de esclarecimentos e possíveis desentendimentos.
A importância de comparecer ao ensaio se dá pelo fato de que nele serão passados todos os recados técnicos referentes ao evento, bem como sequências de entrada, saída, etc.
Oriente a todos os membros de sua turma para que retirem suas becas, preferencialmente, até um dia antes da data da colação.
Acrescente que cada um é responsável pelo zelo da sua beca.
Seus pais deverão ter lugares reservados na platéia no dia do evento.
Oriente-os para que se dirijam às recepcionistas que indicarão as reservas.
Pastas pretas sempre deverão acondicionar os discursos ou homenagens que serão lidos.
Está sendo terminantemente proibido o uso de cornetas, apitos ou qualquer outro objeto sonoro durante a Sessão Solene de Formatura.
Peça aos seus convidados para que se manifestem somente com palmas, pois, em caso contrário, poderá haver uma breve interrupção das atividades ou até a suspensão da mesma.
Sobre o palco, no hall de entrada junto à seus familiares e convidados deverá haver uma equipe de fotos para registrar seus melhores momentos.
Esses profissionais deverão estar devidamente identificados com crachás e uniformes.
Evite tirar fotos com qualquer outro que se ofereça para fazê-la, não causando-lhe assim, posterior transtorno.
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